Miljø- og kvalitetskrav, vilkår i virkeskontrakt

for tømmerleverandører i HAVASS SKOG BA. Gjelder fra 11. januar, 2011

INNLEDNING

HAVASS SKOG BA er sertifisert etter standarden ISO-14001 (miljøstyring). Sertifiseringen skal sikre og dokumentere at våre produkter og tjenester holder den standard som våre kunder krever. Som et ledd i sertifiseringen og våre kvalitetskrav stiller HAVASS SKOG bestemte krav til leverandører av virke, både når det gjelder miljøhensyn og kvalitet på leveransene. Disse kravene er å betrakte som kontraktsbetingelser for virkeskontrakten. Mer utfyllende informasjon om kravene kan fås ved henvendelse til HAVASS SKOG BA. Disse vilkårene erstatter det som tidligere var miljøavtale med Havass Skog BA. Ved inngått virkeskontrakt etter disse vilkår, erstatter dette miljøavtalen.

KRAV TIL KVALITET PÅ TØMMERLEVERANSER

1) Kontrakt

Alt virke som omsettes gjennom HAVASS SKOG skal være tegnet på virkeskontrakt. Etter vedtektene kan styret ved ekstraordinær høy avvirkning som følge av store stormfellinger, risiko for insektangrep eller lignende omstendigheter i forbindelse med store naturødeleggelser pålegge andelseierne å redusere eller stoppe avvirkning uten hensyn til inngått kontrakt i den utstrekning det er nødvendig for å unngå en vesentlig ubalanse i tømmermarkedet.

2) Kontraktsvolum/-oppfyllelse

Minstekvantum pr. parti til samme industribedrift er normalt 15m³. Eventuelle merkostnader med transport av mindre partier (småpartitrekk) dekkes av leverandør. Maksimalt avvik i kvantum i forhold til virkeskontrakt skal ligge innenfor +/- 15% av totalt kontraktsvolum (ved kontraktsvolum under 100 m³ gjelder +/- 15 m³ ). Ved avvik i kvantum utover +/- 15% skal dette tas opp med HAVASS SKOG for ny godkjenning.

NB! Kontrakten gjelder ikke for levering av andre treslag/hovedsortimenter enn de som er godkjent på kontrakten.

3) Leveringsplan/-oppfyllelse/ferskhet

Det skal angis leveringstermin for alt virke. Leveringstidspunkt angis med kvantum fordelt på måneder. Med leveringstidspunkt forstås at virket er fysisk henteklart ved godkjent bilvei i angitt måned(er). Virke hogget i ukene 41 – 15 må meldes henteklart senest 4 uker etter hogst. I ukene 16-40 må virket være henteklart senest 1 uke etter hogst.

NB! Kontrakten gir ikke rett til hogst/levering i andre måneder enn de som er godkjent på kontrakten. Ved avvik i leveringstidspunkt må nytt tidspunkt avtales med HAVASS SKOG.

4) Opparbeiding

Dersom ikke annet er avtalt, skal virke være opparbeidet etter kravene i ”Målereglement for skogsvirke”, fastsatt av Norsk Virkesmåling (NVM), og aktuell målespesifikasjon for den enkelte industrikjøper, mottaker.

5) Merking

Virket skal merkes tydelig med leverandørnummer. Merkingen skal være utført slik at hvert lass er lett identifiserbart. Utilstrekkelig merket virke er ikke henteklart. Utilstrekkelig merket virke kan ikke forlanges transportert og kan gi grunnlag for krav om erstatning for ”bomtur” som belastes leverandør.

6) Henteklarmelding

Det skal meldes til HAVASS SKOG om alt virke som er klart for henting.

7) Veier og velteplasser

Generelt:

Veier, snu- og velteplasser skal tilfredsstille krav og forskrifter fra veimyndigheter og kraftleverandører. For private veier og velteplasser gjelder Landbruksdepartementets normaler for veier til landbruksformål.

Spesielt for veier:

·          Virket skal ligge ved vei som tåler minimum 8 tonns normalaksellast.

·          Leverandør er ansvarlig for at bomveier er tilgjengelig for tømmertransport og eventuell inspeksjon når virket er meldt henteklart. Leverandør betaler eventuelle bompenger og veiavgifter på private veier.

·          Når virket er meldt henteklart skal virket være transportklart. Dersom annet ikke er oppgitt er vegen brøytet/strødd og klar for transport på dette tidspunkt.

·          Fra og med dette tidspunktet skal kjøper / kjøpers transportleder / transportør ved endrede værforhold koordinere og avtale brøyting/strøing for henting av tømmer. På henteklarmeldingen skal det fremgå telefonnummer til kontaktperson / vegansvarlig.

·          Levering til vinterbilvei skal godkjennes av HAVASS SKOG på forhånd.

Spesielt for velteplasser:

·          Leverandør holder nødvendig velteplass. Velteplassen skal være i samsvar med veiens standard og vogntogets lastemuligheter.

·          Virket må ikke ligge under strømførende linjer eller telefonlinjer. For øvrig vises det til regler i fra kraftleverandører.

·          Bilens standplass under lasting må ikke ha større helling enn 10%.

·          Velteplassen og virket skal være ryddet for snø, is og annet som hindrer opplastingen.

·          Stokkene i velta skal være jevndratt i ene enden.

·          Bunnfloa i en velte skal ikke ligge mer en 1 meter over/under veibanen.

·          Virket skal ligge innenfor rekkevidden til vanlig lastekran på tømmerbil (6 meter).

·          Virket må ikke plasseres nærmere veikanten enn 3 m, og ikke i noe tilfelle plasseres i veiskjæringer eller på fyllinger.

·          Lunnene skal legges opp slik at de ikke er rasfarlige.

8) Kontrakts- og leveringsbestemmelser

Fullstendige kontrakts- og leveringsvilkår er gjengitt i heftet ”Generelle kontrakts- og leveringsbetingelser, 1998”. Heftet fås ved henvendelse til HAVASS SKOG.

MILJØKRAV

·          Leverandører av virke til HAVASS SKOG forplikter seg gjennom virkeskontrakten til å følge gjeldende miljøstandard¹⁾ og gjeldende lover og forskrifter ved skogbehandling på sin eiendom.

·          Som dokumentasjon for de hensyn som er tatt ved drifta, skal skogeier å fylle ut skjema ”Miljørapport skogsdrift” for alle drifter. Kopi av skjemaet skal leveres Havass ved avsluttet drift og oppbevares av skogeier i minimum 10 år og skal framlegges ved kontroll.

·          Skogeier er ansvarlig for å skaffe seg kunnskap om gjeldende miljøstandard eller benytte seg av andre som har slik kunnskap. Dette kan være skogbruksleder eller andre med tilstrekkelig kunnskap. Den som utfører arbeidet i hennes/hans skog skal ha tilstrekkelig kunnskap til å kunne ivareta nødvendige miljøhensyn. Minimumskrav til de eller den som gjennomfører tiltak i skogen er kurs i gjeldende miljøstandard.

·          Skogeier skal godta og bistå revisjon på eiendommen av både HAVASS SKOG BA og eksternt sertifiseringsorgan.

·          HAVASS SKOG BA kan på vegne av skogeier gi ut miljødokumentasjon (miljørapport) på forespørsel fra 3. part, for skogsdrift hvor HAVASS SKOG BA har kjøpt tømmer.

·          HAVASS SKOG BA skal ha tilgang til skogeiers nyeste skogplankart og geovekst-data ved kjøp av tømmer.

·          Dersom ikke annet er angitt på kontrakten er HAVASS SKOG BA, ved driftsavtale, ansvarlig for oppretting av eventuelle kjøreskader i henhold til gjeldende miljøstandard¹⁾ for skogeiers regning.

·          Uten driftsavtale er selger ansvarlig for oppretting av eventuelle kjøreskader i henhold til gjeldende miljøstandard¹⁾.

·          Ved avvik i henhold til disse krav følges HAVASS SKOG BA sine rutiner for avviksbehandling, samt vedtatte konsekvenser ved avvik. Ved manglende oppretting av avvik på gjeldende miljøstandard, forbeholder HAVASS SKOG seg retten til å rette opp eventuelle avvik for skogeiers kostnad.

¹⁾ Gjeldende miljøstandard er: Levende Skogs standard for et bærekraftig norsk skogbruk, av 2006

Levende Skogs standard av 2006, består av 25 kravpunkter som kan deles inn i tre hovedtemaer:

1. Overordnet forvalteransvar

Denne delen av standarden tar for seg skogeiers forvalteransvar for miljøverdier i forbindelse med driften av egen eiendom. Kravpunktene tar for seg forhold som arbeidskraft og kompetanse, beskyttelse av skogarealet, hensyn til friluftsliv, genbevaring og åpenhet om miljøinformasjon. Det er viktig å merke seg at det alltid er skogeier som bærer ansvaret for resultatet av den virksomhet som utøves på hans/hennes eiendom, også når andre engasjeres til å utføre arbeidet.

2. Oversikt og planlegging/spesielle miljøhensyn

Kravpunktene omfatter miljøhensyn som skal tas i i forhold til Biologisk viktige områder, kulturminner og brannpåvirket skog. Registrering av nøkkelbiotoper og kulturminner på den enkelte eiendom forplikter eieren til å ta nødvendige hensyn til disse i drifta av sin eiendom. HAVASS SKOG arbeider med kommunevis miljøregistrering, i tråd med kravpunkt 4 i Levende Skogs standard, og har dette som sitt viktigste miljømål. I kommuner der det er gjennomført slike registreringer stilles det som et absolutt krav at eiendommer over 100 dekar må ha gjennomført miljøregistrering for at HAVASS SKOG kan omsette virke fra eiendommen. Eiendommer under 100 dekar kan få utført en enklere registrering av skogbruksleder i forbindelse med tømmerleveranse.

All hogst inntil Nøkkelbiotop, inkludert buffersoner, skal planlegges og merkes opp av skogbruksleder før drift. Skjøtselshogster/inngrep/opprydding i Nøkkelbiotop/ MIS-område foretas bare etter konsultasjon med skogbruksleder/biolog. Dette gjelder for ALLE inngrep, uansett hvem som har driftsansvar.

3. Skogbrukstiltak

Disse kravpunktene beskriver miljøhensyn som skal tas i forbindelse med hogst, foryngelse, skjøtsel og terrengtransport, samt andre tiltak som avfallshåndtering.